施工内容

◆執務室

今回、執務室はフリーアドレスを採用しています。個人のものを原則として共有スペースに置かない、書類は決められた範囲内に収める等のルールを設定しました。これにより退勤時にデスク上に私物を置いて帰らない習慣が社員の間で定着したことで、45年間の蓄積によりコミュニケーションの障壁となっていた書類やモノがなくなりました。常に視界が開けることで、社員同士の顔が見える風通しの良いオフィスになっています。

またオフィス移転にあわせて物理的なオフィス環境の整備だけでなく、グループウェアによるワークフローの電子化やスケジュール共有などオフィスのデジタル化も推進しました。フリーアドレスを導入したり、あえて容量の小さい収納キャビネットを選定するなど物理的なオフィスの変化でデジタル化を実行しなければならない状況になり、社員の意識を変える強力な後押しとなっています。

◆スキップフロア

1階の執務エリアから緩やかに繋がる中2階（スキップフロア）を設置しました。ここにはカウンター席やボックス席、個室を配置し、社員がその時の業務内容に合わせて場所を選べるようなABW（Activity Based Working）の働き方を実現しています。固定席では生まれにくい偶発的な出会いが生まれ、自然に会話が生まれる空間になっています。

◆セミナールーム

2階には、自社でセミナーを開催することが出来るスペースを構築しました。セミナー開催時の利用だけでなく、休憩時にも活用できるように給湯スペースを用意しています。

セミナールームの横には、社員が活用できる健康器具を設置しています。2階は、このように社員がリラックスして活用できる空間になっており、コミュニケーションの活性化に繋がっています。

◆作業場

以前は事務所に隣接して別の倉庫棟がありましたが、物理的な距離がある上に敷地を有効活用できていないという課題がありました。今回のオフィス移転では、別棟にあった倉庫機能を1階執務エリアの奥へと集約し、社屋全体の機能集約とコンパクト化を実現しています。このように、いままで有効活用できていなかった敷地を圧縮することで、来客用の広々とした駐車場を確保することもできています。

オフィスの移転で得られた経営効果

今回のプロジェクトにより、以下のような経営効果を実現しています。

●コミュニケーションの活性化
社員同士のコミュニケーション活性化や、社員同士の関係性強化が業績アップに繋がるというトップの考えのもとオフィス移転プロジェクトを進め、業務に合わせて働く場所を変えるABWの働き方を取り入れたり、書類やモノの運用ルールを徹底したりしたことで、コミュニケーションが活性化するオフィスを実現しています。

●採用力強化
オフィス移転後に1名採用できており、オフィス環境が入社の決め手になったとの声をいただいています。オフィス環境が採用力強化に繋がることも実感しています。