株式会社旭商工社　浜松営業所 社員のモチベーション向上に繋がったオフィス移転事例

今回、旭商工社様の浜松営業所より「現在の事務所が手狭になったためオフィスを移転したい」とお問い合わせをいただきました。

同社では、すでに関東の営業所でフリーアドレスを導入して効果を実感されていたことから、本社より「浜松営業所でもフリーアドレスを導入するように」との方針が示されていました。

そこで、ABW（働く場所を業務に合わせて自由に選ぶことができる働き方）を導入している浜松オフィスづくり.comのオフィスに来社いただき、フリーアドレスの運用方法とあわせてABWの働き方を体感していただきました。社長が実現したいと考えていたABW環境が「まさに浜松オフィスづくり.comのオフィスで体現されている」とご評価いただき、浜松オフィスづくり.comにご依頼いただきました。

施工内容　

◆エントランス

「お客様の目に入る部分はしっかりお金をかけ、良いものにしたい」という社長の想いから、エントランスはデザイン性を重視した空間に仕上げています。壁は立体感と高級感のあるモザイクタイルを壁一面に施工しています。また、会社サインは天然苔「スカンディアモス」で制作をしています。

◆執務室

執務室は、働く場所を業務に合わせて選ぶことができるABWを取り入れています。
営業職は外回りが多いためフリーアドレス制を取っていますが、内勤者は業務効率化のために固定席としています。

フリーアドレス化に伴い、床下に配線を収納できるOAフロアを取り入れています。また、床材を利用用途に合わせて変えています。これによりパーテーションなどで区切らずとも、緩やかに空間を区切ることができます。

執務室の中央には、フリーアドレスの象徴となるヒトデ型のテーブルを採用しています。隣の人とのコミュニケーションが生まれやすいだけでなく、斜めに向かい合う配置となっているため視線が自然と外れて、集中して作業をすることもできます。

こちらはファミレスブースとカウンター席です。

ファミレスブースは、カジュアルなお客様との商談や社内会議で活用するスペースです。背もたれが通常よりも高くなっていることで、オープンな空間でありながらも、周囲の視線や音を適度に遮り、落ち着いて会話や打ち合わせができる環境を実現しています。

またカウンター席は、一人で集中して作業をしたい時や、短時間の業務を行う際に活用できるスペースです。用途に応じて働く場所を選べることで、業務効率向上や働きやすさにつながっています。

◆会議室

会議室はガラスパーテーションで区切ることで、視線の抜けを確保しながらも、打ち合わせに適した独立性を実現しています。

今回の移転では「お客様から見えるスペースに最大限に予算を使いたい」とのことで、会議スペースは既存の什器を活用しています。このように、コストを抑えられる部分は既存品を有効活用することで、ブランディングにつながる来客スペースや、働きやすさに直結する執務空間へ投資しています。

◆トイレ

女性用トイレには、女性社員や来客が快適に化粧直しを行うことができるように、洗面台にモノを置くためのスペースを用意しています。照明も、肌がきれいに見える温かみのあるLEDを採用することで、快適に利用できる空間づくりを行いました。

経営効果

今回のオフィス移転により、社員の満足度やモチベーションが大きく向上しています。会社として、働く環境へ積極的に投資を行ったことで、社員一人ひとりの中に「投資に見合う成果を出したい」という前向きな意識や責任感が自然と生まれ、日々の業務への意欲向上にもつながっています。

浜松オフィスづくり.comについて

浜松オフィスづくり.comを運営する株式会社伊勢屋では、オフィス内装デザインからオフィスレイアウト設計、内装工事など、オフィスづくりに係る業務を一括して対応することが可能です。社員満足度向上や、採用力アップ、社員同士のコミュニケーション促進など、様々な目的に合わせ、内装デザイン、レイアウト設計のご提案を致します。

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