1階　執務スペース・1on1ミーティングスペース・会議室

執務スペース

営業部のデスクは、業務内容や気分に応じて好きな席で業務することができるフリーアドレスデスクを採用しました。フリーアドレスを採用することで、日々別の社員が隣に座るので、社内コミュニケーションの活性化につながる効果を期待できます。

一方で業務部門のデスクは従来通り固定席運用にしました。営業部門でフリーアドレスの検証をしたうえで、他の部門に展開していくことを想定しています。「フリーアドレスに取り組みたいが、うまく運用できるか不安だ」という場合は、フクロイ乳業様のようにスモールスタートをすることをお勧めします。

執務スペースには大きな柱があり、オフィスレイアウト検討にあたって課題となっていました。フクロイ乳業様では柱を”木”に見立てて、フェイクグリーンを装飾し、柱周辺に芝柄のタイルカーペットを選定しました。これによってオフィスレイアウト検討において課題だった柱がオフィスのシンボルになりました。

1on1ミーティングスペース

コミュニケーションを活性化し、社員満足度を高めるために用意した1on1ミーティングスペースです。人事評価の面談や上司・部下の面談など、周囲を気にせず、じっくりと話し合いたい際に利用する空間です。Web会議を行う個室としても活用できます。

会議室

取引先やお客様との打ち合わせに利用できます。壁面にはモニターを設置し、デジタルツールを活用してスマートに会議を進行することができます。Web会議もパソコンを持ち込むことなく、すぐに開始できます。

2階　食堂・大会議室・執務スペース

食堂

植栽を配置したペンタゴンテーブルやファミレス席、カウンター席、ビッグテーブルなど多様なスタイルの席を配置し、人数や気分に応じて好みの席を選択してくつろいでいただけるスペースになっています。約40席が用意されています。ランチの時間帯以外にも打ち合わせなどを行うことができ、多目的に活用することで、スペースを有効活用しています。

大会議室

こちらは2階の執務スペースです。以前は事務員が食堂の空いているスペースに間仕切りを設置して仮執務スペースとして利用していました。職場環境を改善するために、既存の和室を改修して執務スペースを設けました。可動式パーティションを設置したので個室として利用でき、食堂利用者の話し声を気にせず集中して業務を行えるようになりました。

休憩スペース

食堂に小上がりを作って休憩スペースを新設しました。高い稼動率で利用されており、休憩場所として社員満足度の向上に繋がっています。

オフィスリニューアルで得られた経営効果

オフィスリニューアル後に再度フクロイ乳業の高橋社長にインタビューさせていただきました。高橋社長からは、働きやすい環境づくりができたとお聞かせいただきました。
フクロイ乳業様がオフィスリニューアルしたことで得られた経営効果は以下の通りです。

➀ ブランド力の向上

取引先企業や求職者の来社時にオフィスツアーを行い、「おしゃれで洗練されたオフィス」「働きやすそうなオフィス」といった印象を持っていただくことができブランド力の向上に繋がっています。
今後は、ホームページに写真や動画を掲載していくとのことです。

②社員満足度の向上

社員は食堂をうまく活用しており、リラックスできる休憩の場や、気軽にコミュニケーションを取れる場所として親しまれています。こうした環境が社員満足度の向上につながっています。
また、食堂は商談の場としても利用されており、会議室よりも和やかな雰囲気で話ができると好評です。

まとめ

今回ご紹介したフクロイ乳業様では、オフィス内のゾーニングや動線を再考して、経営課題を解決するために必要なスペースを創出しました。これによって様々な経営効果を得ることができています。

浜松オフィスづくり.comを運営する株式会社伊勢屋では、今回ご紹介した事例のように、お客様が新オフィスプロジェクトで実現したいことをヒアリングさせていただき、オフィスでどのように実現するかを提案します。ブランディングやコミュニケーション活性化、社員満足度向上などといった経営効果を得られるオフィスづくりはお任せください。

オフィスレイアウト設計、オフィス内装デザイン、オフィス家具選定、各種設備工事、オフィスプロジェクト進行のサポートなど、オフィスづくりに関することをトータルサポートしています。オフィスづくりに関することならお気軽にお問い合わせください。

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