2026.07.17 オフィスに休憩スペースを設けるメリット

オフィスの新築や移転、リニューアルにあわせて、休憩スペースを充実させる企業が増えています。
実は、労働安全衛生法の事務所衛生基準規則第十九条では、
「事業者は労働者が有効に利用することができる休憩の設備を設けるよう努めなければならない」と定められており、休憩スペースの設置は努力義務となっています。
休憩スペースは、食事や休憩をするだけの場所ではありません。社員同士のコミュニケーションやリフレッシュ、簡単な打ち合わせなど、多目的に活用できる重要な空間です。

しかし、実際には次のようなお悩みを抱える企業も少なくありません。
・オフィスに休憩スペースがない
・昼食は自席で済ませており、周囲が仕事をしているため落ち着いて休憩できない
・休憩スペースはあるものの、仕事をしている人がいて利用しづらい
・オフィスで食事がしづらく、車の中で昼食をとっている
このような環境では、十分なリフレッシュができず、社員満足度や業務効率にも影響を及ぼす可能性があります。

今回は、オフィスに休憩スペースを設けるメリットと、利用される休憩スペースをつくるためのポイントについて解説します。

オフィスに休憩スペースを設けるメリット

① 社内コミュニケーションの活性化につながる

普段の業務では、同じ部署や近くの席の社員と話す機会は多くても、部署やフロアが異なる社員とは接点が少なくなりがちです。
休憩スペースがあることで、普段あまり話す機会のない社員同士が自然と交流できるようになります。部署を超えたコミュニケーションが活発になることで、新しいアイデアが生まれたり、業務上の連携がスムーズになったりする効果も期待できます。

② 社員の心身の健康維持につながる

長時間のデスクワークは、肩こりや腰痛など身体への負担が大きくなります。また、業務によるストレスを感じやすい職場では、意識的に気分転換できる環境が重要です。
執務スペースから離れた休憩スペースで適度にリフレッシュすることで、心身の負担を軽減し、健康的に働ける環境づくりにつながります。

③ 集中力や生産性の向上につながる

人は長時間集中し続けることが難しいため、適度な休憩を挟むことが重要です。
休憩スペースで気持ちを切り替えることで集中力が回復し、その後の業務効率向上も期待できます。働き方改革や生産性向上の観点からも、休憩できる環境づくりは重要な取り組みです。

④ 採用活動や来客対応にも効果がある

近年は、給与や福利厚生だけでなく、働く環境を重視して就職先を選ぶ求職者が増えています。
デザイン性や居心地の良い休憩スペースは、会社の魅力を伝えるポイントとなり、採用活動にも良い影響を与えます。また、休憩スペースをカジュアルな打ち合わせスペースとして活用することで、来訪者にも好印象を与えることができます。

利用される休憩スペースをつくるポイント

① 多目的に利用できる空間として計画する

休憩スペースを昼食や休憩だけの場所にしてしまうと、利用時間が限られてしまいます。
例えば、ミーティングスペースや来客対応スペース、集中作業スペース、社内イベントの会場など、複数の用途を想定して計画することで、オフィス全体のスペースを有効活用できます。
利用シーンをあらかじめ想定しながらレイアウトを検討することが重要です。

② 利用しやすい運用ルールを決める

設備だけを整えても、利用ルールが曖昧だと社員が使いづらく感じることがあります。
例えば、「休憩スペースで仕事をしている人がいて会話しづらい」という課題があった企業では、11時から14時までは飲食専用スペースとして業務利用を禁止したところ、利用率が大きく向上した事例もあります。
快適に利用できる環境を維持するためには、運用ルールの整備も重要なポイントです。

③ 執務スペースとのメリハリをつくる

休憩スペースと執務スペースの雰囲気が同じだと、仕事中の社員に気を遣い、十分にリラックスできないことがあります。
休憩スペースは執務エリアから少し距離を置き、家具や照明、内装デザインを変えることで、気持ちを切り替えやすい空間になります。
また、パーテーションや家具を活用して視線を適度に遮ることで、より落ち着いて過ごせる環境をつくることができます。

④ 利用したくなる設備を充実させる

社員が自然と集まる休憩スペースにするためには、設備選びも重要です。
会社によって求められる設備は異なるため、社員アンケートを実施してニーズを把握しておくと効果的です。
例えば、冷蔵庫や電子レンジ、コーヒーマシン、給湯設備、キッチンスペース、アロマ、観葉植物、マッサージチェア、雑誌や書籍などを設置することで、より快適で魅力的な空間をつくることができます。

まとめ

休憩スペースは、単なる食事や休憩の場所ではなく、コミュニケーションの活性化や生産性向上、社員満足度向上、採用力強化など、企業にさまざまなメリットをもたらします。
利用される休憩スペースにするためには、レイアウトや設備だけでなく、運用方法まで含めて計画することが大切です。
オフィスの新築や移転、リニューアルをご検討の際は、働きやすい環境づくりの一つとして、休憩スペースの充実もぜひ検討してみてはいかがでしょうか。