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浜松オフィスづくりブログ
WEB会議が捗る会議テーブルを導入させていただきました!
こんにちは!!
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こんにちは!今回は、近年どの企業様でも導入が急増している「WEB会議(オンライン会議)」の環境を劇的に改善する、会議テーブルと什器一式の導入事例をご紹介いたします。
先日、お客様の会議室へ新しい会議テーブルとミーティングチェア、そしてWEB会議用の大型モニターを同時に納品・設置させていただきました。
「画面越しだと相手の表情が見えにくい」「配線がごちゃごちゃして会議の準備に時間がかかる」といったオンライン会議特有のお悩みを一気に解決し、ビジネスのスピードを加速させる空間づくりのポイントを解説します。
1. WEB会議の視線を計算した「テーブルの形状」
従来の会議テーブルといえば、四角い長方形のものが一般的でした。しかし、長方形のテーブルの横に並んで座ると、ディスプレイ(モニター)の前にいる相手から見たときに「前の人の頭で後ろの人の顔が隠れてしまう」という問題が発生しがちです。
今回のリニューアルでは、WEB会議のカメラからの死角をなくし、参加者全員の顔が画面にしっかり映るようなレイアウトをご提案いたしました。これにより、画面の向こう側の相手にも発言者の表情や身振りがクリアに伝わり、まるで同じ部屋にいるかのような一体感のあるスムーズなコミュニケーションが可能になります。
2. 「大型モニター同時設置」がもたらす圧倒的な効率化
テーブルの更新にあわせ、壁面にはWEB会議用の大型モニターをセットで取り付けさせていただきました。
これまでノートPCの小さな画面を覗き込んでいたWEB会議とは異なり、大画面に相手の顔や共有資料が鮮明に映し出されるため、文字が見えづらいストレスから完全に解放されます。 さらに、会議テーブルの天板にコンセント電源やHDMI等の配線口をスマートにまとめる工夫も施しました。座った瞬間にPCを接続し、すぐにWEB会議をスタートできるため、会議前の「準備時間」という見えない無駄を徹底的にカットできます。
3. 長時間の会議でも疲れない「ミーティングチェア」の選定
WEB会議は、移動時間がないぶんタイトなスケジュールで連続して行われることが多く、気づけば1〜2時間座りっぱなしということも珍しくありません。 そこで今回は、デザイン性の高さはもちろんのこと、適度なクッション性と背もたれのフィット感を持つミーティングチェアを組み合わせて採用していただきました。
空間全体が明るく洗練された雰囲気になるだけでなく、長時間の会議でも体に負担がかかりにくいため、参加者の集中力を最後まで維持することができます。
まとめ:「什器×デジタル」で会議室の価値を変える
WEB会議を快適に行うためには、高性能なシステムやカメラだけでなく、それらを使用する「家具(テーブルや椅子)」とのトータルコーディネートが欠かせません。
「今の会議室のままだとオンライン会議がやりづらい」「モニターの設置から配線までまとめて綺麗に仕上げてほしい」とお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談ください。お客様の会議室のサイズや用途に合わせた、最適なWEB会議環境をご提案させていただきます。
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