2026.06.15 使用頻度の少なかった会議室の什器を更新しました！

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会議室の「稼働率」を劇的に上げる！什器更新で実現する多目的オフィススペース

本日は、社内のコミュニケーション活性化に直結する「会議室の什器（オフィス家具）更新工事」の事例をご紹介いたします。

「会議室がいつも特定の用途にしか使われていない」「部屋はあるのに、なぜか社員があまり使いたがらない……」そんなお悩みはありませんか？実は、家具の選び方やちょっとした機能の追加だけで、会議室の雰囲気と使い勝手は劇的に生まれ変わります。

今回は、製造業様やオフィスビルのリニューアルでもご要望の多い、会議室の多目的化に成功したリニューアル事例を解説します。

1. 「事務椅子」から「ミーティングチェア」への変更がもたらす効果

従来の会議室といえば、黒やグレーを基調とした、いわゆる「事務椅子（オフィスチェア）」が整列している無機質な空間が一般的でした。しかし、今回の更新では、あえてデザイン性が高く、柔らかい雰囲気を持つミーティングチェアをご採用いただきました。

この「椅子の変更」には、視覚的な印象を変えるだけでなく、以下のような心理的・実務的なメリットがあります。

• 緊張感を和らげ、アイデアを引き出す： 空間全体がカジュアルで温かみのある雰囲気になるため、参加者の緊張がほぐれ、自由で活発な意見交換（ブレインストーミングなど）が生まれやすくなります。

• 「面談」や「採用面接」に最適な空間へ： 1対1の面談や外部からの面接の際、お堅い会議室では相手が萎縮してしまうことがあります。柔らかい印象の家具で迎えることで、リラックスして本音で話せる安心感を演出できます。

2. 「天板に電源6個」がビジネスのスピードを加速させる

今回のもう一つの大きなポイントは、「打ち合わせ中にPCなどのOA機器をスムーズに繋ぎたい」というお客様のご要望にお応えし、ミーティングテーブルの天板に直接、コンセント電源を計6個増設した点です。

現代の打ち合わせは、資料を紙で配るのではなく、全員がノートPCを持参して画面を見ながら進行するのが当たり前になっています。しかし、いざ会議を始めようとしたときに、 「PCのバッテリーが足りない」 「充電器を繋ぎたいけれど、壁のコンセントまでコードが届かない」 「延長コードが床を這っていて、見た目も悪く足元が危ない」 といったストレスが発生しがちです。

天板にスマートに埋め込まれた電源があることで、座った瞬間に全員がPCやタブレットを接続でき、ストレスゼロでスマートに打ち合わせを開始できます。もちろん、Web会議用のカメラやスピーカーなどの周辺機器を設置する際にも非常に便利です。

3. 多目的に活用し、部屋の「稼働率」を最大化する

家具を新しくし、電源インフラを整えたことで、この会議室は単なる「臨時の集まりの場」から、一日中誰かが活用している「超高稼働スペース」へと進化しました。

• 午前： 役員会議や、外部の協力業者様との重要な商談。

• 午後： 社員のWeb会議や、1対1の定期面談。

• 夕方以降： デスク周りを離れて静かに作業したい社員の「集中ワークスペース（ソロワーク）」として開放。

このように、一部屋を多目的に活用できるようにすることで、限られたオフィスの床面積（スクエアメートル）を最大限に有効活用できるようになります。

まとめ

オフィスの什器更新は、単に古くなった家具を買い替えるだけの作業ではありません。「その部屋で、誰が、どんな時間を過ごすのか」を逆算してデザインや機能をプラスすることで、社内の働き方を大きく変えるきっかけになります。

「うちの会議室も、もっと使いやすくしたいな」「配線をすっきりさせて電源を増やしたい」と思われたら、ぜひお気軽にご相談ください。お部屋のサイズや用途に合わせた最適な家具選定から、レイアウト図面の作成までトータルでサポートさせていただきます。

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